Project Description
Institución: Municipio de Querétaro
Proyecto: ADBIM, Administración de bienes muebles
Propósito del proyecto: Innovación de proceso
Inversión requerida: $2,500,000 pesos
Descripción: Derivado de los 50,000 bienes muebles con que cuenta el Municipio de Querétaro, la creciente modernización tecnológica, así como la demanda de la ciudadanía de contar con un municipio ordenado y transparente, se estableció como uno de sus objetivos principales llevar a cabo una administración eficiente del patrimonio mediante herramientas tecnológicas. Anterior a la implantación de este proyecto se realizaba el levantamiento de inventario físico de manera manual, se acudía a cada dependencia, se verificaba físicamente cada bien, se anotaba en documento cada código localizado y las modificaciones a las características de cada bien. Al final del día se capturaban los códigos localizados, se hacían las correcciones a las características del bien y por último se capturaban todos los registros verificados para llevar el control del avance. El resultado final ocasionaba un descontrol de la ubicación física de los bienes patrimonio del municipio, observaciones de los diversos órganos auditores, así como perdidas en el inventario. Para solucionarlo se ejecutó la implementación de un sistema de identificación por radiofrecuencia, el cual realiza el almacenamiento y recuperación de datos remotos a través de etiquetas RFID activos, colocadas en cada uno de los bienes muebles del municipio.
Tecnologías utilizadas: Analítica de datos, seguridad avanzada, RFID
Tres principales características que hacen innovador al proyecto:
- Registro automático de bienes de inventario en base de datos
- Cero contacto con el resguardante para la lectura de sus bienes a través la aplicación
- Reducción de tiempos en el registro de inventario
